各位參賽同學，大家好！

第九屆全國大學生生物醫學工程創新設計競賽已進入作品提交環節，參賽作品電子材料的初稿提交截止時間為2024年6月15日，并于7月22日在海南省三亞崖州灣科技城（三亞市崖州區大學路7号附近區域）開展線下預賽。

一、關于賽事時間安排

本次競賽線下環節分為預賽與決賽，預賽時間為7月22日全天至7月23日上午，決賽時間為7月24日全天至7月25日上午；賽事報到接待服務期為7月20日至7月21日。由于7月份恰逢暑假旅遊旺季，為保障參賽者出行與住宿便利，特提醒參賽者及早制定出行與住宿計劃；同時邀請參賽者填寫第九屆全國大學生生物醫學工程創新設計競賽參賽者信息收集表（https://v.wjx.cn/vm/wFwgJMq.aspx）。

二、關于酒店預訂

為向參賽者提供更便利的住宿體驗，組委會遴選三亞灣紅樹林度假世界（海南省三亞市天涯區鳳凰路155号附近）作為第一批次合作酒店，并提供微官網平台（https://hxb.hot101.cn/_73/?t=417&inv=205483/#/pages/index/page?p=9237）為參賽者預訂合作酒店提供便利，詳情請查看微官網平台“酒店預訂”欄及《酒店預訂知情同意書》）。參賽者亦可自行選擇其他預訂平台與合适的酒店。所有酒店的預訂費用由第三方平台或酒店收取，組委會不收取任何費用。

三、關于賽事交通擺渡車

為保障參賽者安全、便捷出行參賽，組委會在合作酒店設置固定班次的免費接駁服務供參賽者往返合作酒店與賽場，擺渡車行程表後續可在微官網平台“交通信息”-“賽事接駁車班次”欄中進行查詢。非合作酒店暫無法提供擺渡車服務，因故未能入住合作酒店的參賽者，建議預訂附近酒店及房源，并于發車前自行前往就近的擺渡車交通接駁點或自行搭乘交通工具前往賽場，并确保個人行程安全、按時到達賽場。

四、關于出行交通工具

海南島内設置有三個機場（海口美蘭機場、三亞鳳凰機場、瓊海博鳌機場）；島内設有環島鐵路，海南省與廣東省之間設置有火車線路。參賽者可充分了解相關交通工具的價格、用時後及早預訂。

微官網平台“機票預訂”欄可直接對接海南航空（待上線）和南方航空的訂票官網，并為參賽者提供一定額外折扣（具體額外折扣與出發地點、航班時間、艙位及預訂時間等相關，參賽者可多平台比價後合理訂票）。所有出行工具的預訂費用由第三方平台、航空公司或鐵路部門等收取，組委會不收取任何費用。

五、其他說明

為便于參賽者線下參加競賽，建議參賽者及早預訂出行與住宿。由于參賽作品電子材料的預審工作最終将在6月15日後方可完成，為盡量減少因參賽作品質量不合格未能參加線下競賽而造成的退訂過程中的經濟損失，特對參賽作品電子材料預審要求說明如下：組委會将在收到參賽作品電子材料後盡快完成預審，參賽作品應具有合理的科學或技術原理、充足的科學或技術研究成果内容，符合倫理道德标準，方可被邀請進入線下預賽。

本次競賽的預賽環節于7月22日起在線下舉行，參賽作品電子材料預審分數不納入預賽、決賽的評分中。為充分提高評審質量，對于初輪預審不合格的作品，将給予1-2次改進機會，待預審合格後可被邀請進入線下預賽。如修改後仍不合格，将不會被邀請線下參賽。未受邀請參賽同學的退訂事宜需自行同預訂平台進行溝通，如通過組委會微官網預訂合作酒店者，組委會可協助參賽者進行退訂。在退訂過程中，退訂費用由預訂平台收取，組委會不收取任何費用。

6月15日後預審合格的作品，也可在6月15日-7月15日之間繼續完善作品，并提交作品電子材料修改稿。7月15日24點将終止預審工作。

再次感謝您的參與，期待在競賽中與您相見！

全國大學生生物醫學工程創新設計競賽組委會

2024年5月27日

第九屆全國大學生生物醫學工程創新設計競賽

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