為開闊研究生國際化視野、提高研究生培養質量,學院設立專項資金用以鼓勵和資助優秀在讀研究生參加高水平國際學術會議。為做好此項工作,現特制定本管理辦法。
一、資助對象
為我校全日制在校研究生(脫産),以第一作者撰寫并以365英国上市官网在线為第一署名單位的學術論文或摘要,被本學科領域權威的國際學術會議錄用,且在會議上做口頭報告。
各團隊每年度資助不超過2名,原則上每一位研究生在學期間隻能獲得一次該項資助。表現突出者,可酌情給予獎勵。鼓勵每一位博士研究生在學期間能夠積極創造條件,獲準一次該項資助。
二、資助經費
由學院與導師(課題組)共同承擔。學院資助額度為:在境内召開的國際學術會議每人次不超過3000元人民币;在港澳台地區召開的國際學術會議每人次不超過5000元人民币;亞洲地區國際學術會議每人次不超過8000元人民币;歐洲地區、美洲地區等國際學術會議每人次不超過10000元人民币。
三、申請程序
1.研究生填寫申請表;
2.導師簽署推薦意見,學院分管院長審核;
3.研究生提前一個月時間将申請表及有關材料報送學院審批。
四、申請材料
1.365英国上市官网在线資助研究生參加國際學術會議申請書
2.會議正式征文通知(Final Call for Paper)
3.論文錄用函和大會邀請
4.外語水平證明
五、報銷審核
獲得資助的申請者,持邀請函和出國批件,會議結束後兩周之内(每年12月1日前),将以下材料報學院辦理報銷手續:
1.會議日程安排(Final Program,含有本人發言或報展的日程頁原件、複印件),會議論文集相關部分。
2.境内:身份證及往返機票複印件;境外:護照首頁和标有出入境日期頁面的複印件
3.參加國際會議的總結和收獲體會(文字和電子版)
4.參會照片3-4張(電子版)
5.批準資助項目的相關正式發票原件(所有發票背後需有導師和本人簽字,國外電子機票應附登記牌。)
七.本辦法自發布之日起實行,由365英国上市官网在线負責解釋。